01 / SIX VARIABLES
一张纸箱报价,差在哪几个数
同样的长宽高,换一种楞型、少算一个开数、漏掉一道后道,单价就会差出一截。报价不准,通常不是不会算,而是变量没算全。
楞型 / 层数
A、B、C、E、AB、BC 楞,三层、五层、七层,纸板单价和厚度都不同。
材质 / 克重
面纸、里纸、芯纸的克重和等级,决定纸板价格,也决定能不能做重载包装。
开数 / 拼版
一张纸板能开几个箱,开数变了,单件纸板成本就变;开数算错,后面全错。
刀版 / 模切
刀版尺寸、刀版费、摊销数量。小批量订单漏摊刀版费,利润就薄了。
印刷 / 后道
印刷色数、开槽、模切、粘箱、钉箱、打包,每道工序都要进报价。
损耗 / 运费
试机、调机、报废、送货距离、税费,按经验估最容易少算。
Excel 不是算不出这些数,而是每个业务员一套表:改一个纸板单价要翻好几张表,换个人报价又是另一套口径。 报低了亏钱,报高了丢单,最后变成“谁报价谁负责”。
02 / HOW IT CALCULATES
荣禾怎么算一张纸箱报价
从客户 SKU 到报价单,五步走完;每一步引用的都是同一份产品资料。
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01
建客户 SKU
客户、产品、长宽高、楞型、层数、材质、开数、刀版图一次录全,后续报价、排产、发货都引用这份资料。
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02
取纸板单价
按材质、楞型、克重对应纸板价格;纸板调价后,新报价按新单价计算。
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03
算纸板用量
按刀版尺寸和开数算每箱用纸,乘纸板单价,得到单件纸板成本。
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04
加印刷与后道
印刷色数、开槽、模切、粘箱、钉箱、打包按工序计价,不漏项。
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05
出报价单
纸板费、印刷费、后道、刀版摊销、损耗、运费税费逐项列明,客户问价能当场拆开。
说明:具体计价字段、工序和单价由实施时按厂里的口径配置;建议先拿一张历史订单核对,再正式使用。
03 / LINE ITEMS
报价单里,每一项都能追
客户问“为什么这个价”,不用回去翻 Excel,报价单上每一项都对应单价、用量和工序。
| 报价项 | 成本从哪来 | 常见错法 |
|---|---|---|
| 纸板费 | 刀版尺寸 × 开数 × 纸板单价 | 开数算错,单件成本跟着错 |
| 印刷费 | 印刷色数、版费、开机费、数量 | 色数和版费口径不统一 |
| 后道工序 | 开槽、模切、粘箱、钉箱、打包 | 工序漏项,报价偏低 |
| 刀版摊销 | 刀版费 ÷ 摊销数量 | 小批量订单漏摊刀版费 |
| 损耗 | 试机、调机、报废 | 按经验估,容易少算 |
| 运费税费 | 送货距离、税率 | 月底才发现运费吃掉利润 |
04 / SAME FORMULA, ANY QUOTER
换人也能报,价格不打架
报价公式不是藏在某个业务员的 Excel 里,而是按客户 SKU 和产品资料维护。 谁来做这张报价单,用的都是同一套纸板单价、开数和工费口径。老师傅的经验留在系统里,人走了公式还在。
报价单按纸板费、印刷费、后道、刀版摊销、损耗逐项列,客户问价时能拆开解释,不是只给一个总价。 报价跟客户、订单引用同一份资料,后面排产、发货、对账不用重新录一遍。
报价是生产单的起点。报价里定的楞型、层数、材质、开数、刀版图,会一路带到生产、发货和对账;改一次资料,后面的单据跟着改,不靠人工同步。
05 / VS. SPREADSHEETS
和 Excel 报价的区别
不是 Excel 不能用,而是当客户、SKU、纸板价格多起来以后,Excel 管不住版本和口径。
| 对比项 | Excel 报价 | 荣禾ERP |
|---|---|---|
| 公式 | 每个业务员一套 | 系统里一套,按 SKU 引用 |
| 纸板单价 | 手工查表 | 跟纸板资料对应 |
| 开数 / 刀版 | 写在备注里 | 字段化进单 |
| 报价单 | 手工拼 | 逐项明细 |
| 换人报价 | 容易报错 | 同一套口径 |
| 和订单的关系 | 另存一个文件 | 跟客户、订单引用同一份资料 |
FAQ / 常见问题
报价上系统前,先问清楚这几件事
纸箱报价软件能按我们厂的公式算吗?
报价把纸板费、印刷费、后道工序、刀版摊销、损耗、运费税费逐项拆开,公式和单价在系统里维护。实施时按厂里的口径配置,建议先拿一张历史订单核对。
报价需要准备哪些数据?
客户 SKU、长宽高、楞型、层数、材质、开数、刀版图,以及纸板单价和工序单价。资料越全,报价越接近实际成本。
开数和刀版图怎么进系统?
开数和刀版图是客户 SKU 的字段,报价时直接引用;刀版尺寸参与纸板用量计算,改版后更新 SKU,后续报价跟着变。
纸板单价变了怎么办?
纸板单价按材质、楞型、克重维护;调价后新报价按新单价计算。建议保留一份调价前的报价单做对比,确认差异后再对外报。
报价软件和ERP是一套吗?
荣禾ERP里报价是生产单的起点,报价、纸板、排产、报工、发货、对账引用同一份客户和产品资料,不是另买一个孤立的报价工具。
拿一张正在做的报价单,对一遍。
把客户 SKU、楞型、层数、材质、开数、刀版图和纸板单价录进去,看系统算出来的单件成本和你手上的报价差多少。
DIG DEEPER / 深入了解