01 / WHY IT'S HARD
纸板库存为什么难管
纸板不是一种货，而是“材质 × 楞型 × 克重”的组合。组合一多，手工账就很难同时做到准确和及时。
规格多
原纸、纸板按材质、楞型、克重组合，规格一多，Excel 一行写不下，也查不清。
占资金
纸板是纸箱厂的大头成本。买多了压钱，买少了停线，采购量很难拍准。
账实不符
采购、入库、领用分散在几个人手里，月底靠盘，盘完还是对不上。
缺料发现晚
排产到一半才知道纸板不够，临时调纸、改单，交期跟着乱。
问题通常不在“有没有记账”，而在采购、入库、领用三本账各记各的：采购按供应商记，仓库按数量记，车间按领用记。 三本账对不上，报价时用的纸板单价、采购时算的用量、仓库里实际的库存，就是三个数。
02 / HOW IT RECORDS
荣禾怎么记纸板
纸板资料建一次，采购、入库、领用、库存都引用同一份；每一步都有单据，不靠口头传。
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01
建纸板资料
原纸、纸板按材质、楞型、克重分开建档；常用的先建，后续按订单补。
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02
采购
按订单算用量，库存不够时提前给采购，不等到排产才发现缺料。
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03
入库
到货入库单独记，采购、入库、领用三本账分开，不混在一个数量里。
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04
领用
生产单领用纸板，过机数量按张、片记，损耗单独记，不和正常领用混在一起。
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05
库存
纸板、辅料、成品分开记；纸板按材质、楞型、克重看，成品按订单和客户看。
03 / DEMAND & SHORTAGE
按订单算用量，缺料提前预警
订单接下来，先拆到纸板规格和数量：用什么材质、什么楞型、多少克重、要多少张、多少片。 库存够不够，在排产前就能看到；不够就提前给采购，不等到机台停下来才补。
这不是“月底盘点才发现少了一批”，而是把纸板采购、入库、领用和订单绑在一起。 报价时按纸板单价算，采购时按订单算用量，领用时按生产单扣减——三个动作引用同一份纸板资料。
| 环节 | Excel / 手工账 | 荣禾ERP |
|---|---|---|
| 纸板资料 | 名称 + 规格写在备注 | 材质 / 楞型 / 克重分开建档 |
| 采购 | 凭经验估 | 按订单算用量 |
| 入库 | 手工记一笔 | 和采购、领用分开记 |
| 领用 | 口头 / 纸质 | 生产单领用，过机按张、片记 |
| 库存 | 月底盘 | 纸板 / 辅料 / 成品分开 |
| 缺料 | 排产才发现 | 提前预警，给采购留时间 |
说明：预警的触发时点、计算口径和提醒方式，以实际实施配置为准；建议先用一张待排订单核对用量。
04 / THREE INVENTORIES
纸板、辅料、成品分开记
不混在一个“库存数量”里，才不会出现“成品有数、纸板没数”。
纸板
原纸、纸板按材质、楞型、克重分开记，采购、入库、领用各有单据。
辅料
辅料单独记，不和纸板混在一个数量里，领用和损耗分开看。
成品
已生产、待发货的纸箱按订单和客户记，发货时逐行对应订单。
纸板是纸箱厂最大的变动成本。报价时按纸板单价算，采购时按订单算用量，领用时按生产单扣减——三个动作引用同一份纸板资料，才不会出现“报价一个价、采购一个价、仓库又是另一个数”。
FAQ / 常见问题
纸板上系统前，先问清楚这几件事
纸板管理系统和通用进销存有什么区别？
通用进销存放在商品维度；荣禾按纸板的材质、楞型、克重建档，采购、入库、领用分开记，还能按订单算用量、缺料提前预警。
纸板规格这么多，怎么建资料？
原纸、纸板按材质、楞型、克重分开建档；常用的先建，后续按订单补。资料建一次，报价、采购、领用都引用。
纸板采购怎么按订单算用量？
订单拆到纸板规格和数量，系统按订单汇总用量，再和库存比；不够的部分就是采购要补的量。
缺料预警是怎么触发的？
排产前把订单用量和纸板库存对一遍，库存不够时提前提示，给采购留出补料时间，不等到机台停下来才发现。
纸板和成品库存怎么分开？
纸板按材质、楞型、克重记，成品按订单和客户记，辅料单独记；三类库存在系统里分开，不混在一个库存数量里。
先盘一遍纸板，再谈上系统。
把常用纸板规格、当前库存和一张待排订单录进去，看订单用量和库存差多少，缺料会出现在哪一步。
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