01 / WHY GENERIC ERP FAILS
通用 ERP 为什么套不上纸箱厂
纸箱厂的核心数据不是“商品名称 + 规格”，而是客户 SKU、楞型、层数、材质、开数、刀版图、纸板单价。 通用 ERP 把这些塞进商品备注，报价回到 Excel，生产靠纸质流转单，月底财务再另做一套对账表。
结果不是“没有系统”，而是系统里查不到真正要用的数：业务报过的价、车间做过的工序、仓库领过的纸板、财务挂过的应收，各在各的表里。
| 环节 | 通用 ERP 常见做法 | 荣禾纸箱 ERP |
|---|---|---|
| 商品资料 | 名称 + 规格，细节写在备注 | 客户 SKU + 楞型 / 层数 / 材质 / 开数 / 刀版图 |
| 报价 | Excel + 老师傅经验 | 刀版尺寸 × 纸板单价 × 开数，公式在系统里 |
| 生产 | 通用工单，工序靠口头传 | 分纸、印刷、开槽、模切、粘箱、打包按工序流转 |
| 工资 | 考勤 / 固定工资 | 按工序计件，返工单独记 |
| 库存 | 只记成品数量 | 纸板、辅料、成品分开记 |
| 对账 | 财务另做表 | 发货单 → 对账单 → 应收 / 开票 / 回款 |
说明：上表是通用 ERP 与纸箱专用 ERP 的典型差异，具体字段和流程以实际演示、实施配置为准。
02 / SIX LEDGERS
纸箱厂每天要算的六笔账
六个环节不是六套软件，而是同一张生产单的六个状态。每一笔都能追到人、机台、单号。
报价
刀版、开数、纸板单价进单，纸板费、印刷费、后道、损耗逐项拆开。
看报价软件 → 02 / BOARD纸板
采购、入库、领用分开记，按订单算用量，缺料提前给采购。
看纸板管理 → 03 / SCHEDULE排产
按交期和工序排到机台，生产单从办公室流转到车间。
看生产流程 → 04 / PIECEWORK报工
车间扫码报工，数量按张、片记，按工序计件，返工单独记。
看车间现场 → 05 / SHIPPING发货
发货单逐行对应订单，备注、物流、打印一次带出。
看发货流程 → 06 / STATEMENT对账
按月生成对账单，应收、开票、回款一条线，修改作废留审计记录。
看试用说明 →03 / FOLLOW THE SHOP FLOOR
按纸箱厂的工序走，不按通用工单走
工序库可以按厂里的实际流程配置：分纸、印刷、开槽、模切、粘箱、钉箱、打包，哪道工序在哪个车间、由谁做、计件单价多少，都在系统里。 办公室用 PC 排产，车间用手机扫码，不要求每个机台配电脑。
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01
接单：一次录全客户 SKU
客户、产品、长宽高、楞型、层数、材质、开数、刀版图一起建档，后面报价、排产、发货都引用这份资料。
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02
报价：把成本逐项拆开
纸板费、印刷费、后道工序、刀版摊销、损耗、运费税费分开列，客户问“为什么这个价”能当场拆开。
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03
纸板采购：按订单算用量
订单拆到纸板规格和数量，库存不够时提前给采购，不等到排产才发现缺料。
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04
排产：排到机台和工序
按交期、工序、机台排产，生产单从办公室流转到车间，减少口头传话和插单漏单。
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05
扫码报工：数量和工资一起记
每道工序扫码，数量按张、片记；计件工资按工序单价累计，返工单独记，不和正常产量混在一起。
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06
发货对账：一张单走到月底
发货单逐行对应订单，按月生成对账单；应收、开票、回款一条线，修改和作废都留审计记录。
04 / WHO IT FITS
适合哪些纸箱厂
只要产品是按“楞型 + 层数 + 材质 + 开数 + 刀版”算的，就适合用同一套表结构。
买纸板、做纸箱
水印、彩印、开槽、模切、粘箱、钉箱。客户 SKU 多、交期急，报价和生产进度要同时看得见。
自己做纸板
纸板采购与库存、纸箱生产、发货对账一起管；纸板规格多、占用资金大，缺料预警尤其重要。
刀版多、工艺多
客户独立建档，刀版图跟 SKU 走；报价按材质、开数、印刷色数和后道工序组合计算。
如果只做转手买卖、没有生产和工序，通用进销存会更轻，不必上生产 ERP。荣禾解决的是“报价—纸板—车间—发货—对账”这条链上的数据断点。
FAQ / 常见问题
上系统前，先问清楚这几件事
纸箱厂ERP和通用ERP有什么区别？
通用 ERP 的商品资料通常只有名称和规格；荣禾把客户 SKU、楞型、层数、材质、开数、刀版图、纸板单价做成字段，报价、纸板、生产、发货、对账都引用同一份数据。
荣禾ERP适合多大规模的纸箱厂？
从几个人的三级厂到有纸板线的二级厂都能用。工序库可以按厂里的实际流程配置，不强行改流程；车间用手机扫码，不需要每个机台配电脑。
报价能按我们厂的公式算吗？
报价把纸板费、印刷费、后道工序、刀版摊销、损耗、运费税费逐项拆开，公式和单价在系统里维护。具体算法需要实施时按厂里的口径配置，建议先拿一张历史订单核对。
车间没有电脑，怎么报工？
车间用微信小程序扫码报工，按工序记录数量和操作人；计件工资按工序单价累计，返工单独记，不和正常产量混在一起。
纸板和成品库存怎么分开记？
纸板按材质、楞型、克重分开记，采购、入库、领用各有单据；辅料和成品单独记，不混在一个库存数量里。
怎么试用？收费吗？
30 天免费试用，全部业务模块，1 个用户，客服协助开通；付费方案按工厂规模定制。电话 138 1750 8995，工作时间 09:00–18:00。
先拿一张真实订单跑一遍。
把正在做的纸箱订单录进去：报价、纸板、排产、报工、发货、对账。跑通了再谈套餐。
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